Hoe gestructureerde AI verslagen de samenwerking in groepspraktijken versterken
Praktisch
Kwaliteit
Samenwerking
Samenwerken in een groepspraktijk biedt veel voordelen, maar brengt ook een duidelijke uitdaging met zich mee. Hoe zorg je ervoor dat alle betrokken artsen, verpleegkundigen en praktijkassistentes telkens met dezelfde informatie vertrekken wanneer zij een patiënt opvolgen Het antwoord ligt in een vorm van documentatie die helder, volledig en door iedereen gemakkelijk te interpreteren is. Net op dat vlak blijkt de CareConnect AI Assistant een bijzonder waardevolle partner.
In een medische omgeving waar de agenda vaak tot op de minuut gevuld is, gaat er soms informatie verloren. Niet omdat iemand onzorgvuldig werkt, maar omdat consultaties nu eenmaal snel gaan en elke arts een eigen stijl van noteren heeft. Daardoor ontstaan er subtiele verschillen in verslaggeving die bij een drukke dag soms uitgroeien tot verwarring of onnodige vertraging. De AI Assistant doorbreekt dat patroon door telkens opnieuw dezelfde duidelijke structuur te gebruiken en daardoor een vorm van uniformiteit te creëren die rust brengt in het team.
Eén manier van schrijven waar iedereen mee werkt
De AI Assistant bouwt elk verslag op volgens de gekende SOEP methode. Dat betekent dat subjectieve klachten, objectieve bevindingen, evaluatie en plan telkens netjes op dezelfde plaats staan. Dankzij die vaste structuur ontstaat er een gemeenschappelijke taal binnen de praktijk. Niet figuurlijk, maar heel concreet. Elke arts weet waar bepaalde informatie thuishoort en vindt die daardoor sneller terug. Dit zorgt voor meer overzicht en minder tijdverlies, vooral tijdens overdrachten of wanneer een patiënt door meerdere collega’s wordt gezien.
Deze aanpak levert duidelijke voordelen op. Artsen begrijpen een verslag sneller en hoeven niet te raden naar de bedoeling of context. Interpretatieverschillen verdwijnen bijna volledig, omdat elke notitie op dezelfde manier wordt opgebouwd. Het verslag wordt bovendien vollediger, omdat de AI Assistant registreert wat er tijdens het gesprek werd gezegd, zelfs wanneer de consultatie vlot vooruitgaat en jij gefocust bent op het klinische onderzoek.
Een praktijkvoorbeeld dat herkenbaar zal klinken
Stel dat een patiënt met aanhoudende en wisselende klachten binnen dezelfde week door drie verschillende artsen uit jouw team wordt gezien. Zonder consistente verslaggeving is dat een recept voor inefficiëntie. Je bladert door eerdere consultaties, zoekt naar kleine details, probeert verbanden te leggen of moet zelfs zaken opnieuw navragen.
Met AI gestuurde SOEP notities verandert dit volledig. De subjectieve klachten staan overzichtelijk samen, de uitgevoerde onderzoeken zijn duidelijk gedocumenteerd, de evaluatie van elke arts staat helder beschreven en het plan is eenvoudig terug te vinden. Je weet exact waar een collega is gestopt en waar jij verder kan werken. Je hoeft niets te herhalen en je mist geen informatie die van belang kan zijn voor het verdere traject.
Efficiënter samenwerken als volledig team
De meerwaarde beperkt zich niet tot artsen alleen. Ook praktijkverpleegkundigen en administratieve assistentes profiteren van de helderheid die de AI Assistant creëert. Registraties van vaccinaties, gemeten parameters, educatie en afspraken rond opvolging worden allemaal in dezelfde structuur genoteerd. Dit zorgt ervoor dat iedereen binnen de praktijk sneller werkt, beter begrijpt wat er al gebeurd is en gemakkelijker taken kan overnemen.
Wanneer iedereen dezelfde logica volgt, ontstaat er vanzelf meer harmonie in het werkproces. Teamleden weten wat ze van elkaar kunnen verwachten en waar zij belangrijke informatie terugvinden. Dat leidt tot minder vragen, minder dubbel werk en een vlottere workflow. Zo groeit de praktijk als geheel richting een professioneler en rustiger werkritme.
Een sterkere praktijk door betere documentatie
Een groepspraktijk die gebruik maakt van gestandaardiseerde AI verslagen ervaart een merkbaar verschil. De interne communicatie wordt duidelijker, de samenwerking verbetert en consultaties sluiten beter op elkaar aan. Het team verliest minder tijd aan zoeken, herformuleren of reconstrueren van informatie. Iedereen krijgt meer ruimte om te focussen op wat echt telt, namelijk de zorg voor de patiënt.
Een goede samenwerking begint bij een goed gedeeld overzicht. De CareConnect AI Assistant helpt precies dat overzicht te creëren en maakt zo van de groepspraktijk een beter geoliede en meer verbonden zorgomgeving.
Wil je meer weten over de CareConnect AI Assistant? Check dan ook deze afleveringen van de Corilus-podcast:
- Product Director Jan Grauwels over de noodzaak van de CareConnect AI Assistant
- Customer Care Specialist Marion Achten geeft antwoorden op al je vragen
- Anthony Rathé (Cavell) over de technologie achter de CareConnect AI Assistant
- Quality & Compliance Manager Bjorn Van Londerzeele over de veiligheid van de tool
- Ook huisarts Rob Pulinckx was een early adopter van de CareConnect AI Assistant
Zelf aan de slag gaan met de CareConnect AI Assistant? Bestel hier je gratis startpakket, mét microfoon.
Bestel nu
jouw gratis startpakket
mét microfoon
Iedere arts kan vanaf nu een gratis startpakket met microfoon bestellen.
De voorraad is beperkt, dus snel zijn is de boodschap!
Ga zelf aan de slag met de CareConnect AI Assistant!
Bestel hier je gratis startpakket, mét microfoon.
Bekijk ook de podcast afleveringen
Volg de Corilus Podcast op je favoriete kanaal
AI Assistant in de praktijk: dokter Pulinckx testte het uit
Rob Pulinckx
Huisarts
Huisarts Rob deelt zijn ervaringen uit de eerste lijn. Hoe past de AI Assistant in zijn dagelijkse werking? Hoe reageren patiënten? En wat zijn de grootste voordelen en aandachtspunten in de praktijk? Een eerlijk en praktisch gesprek.
Praktisch
Impact
Lessons learned
CareConnect AI Assistant: revolutionaire én veilige AI-hulp voor huisartsen
Bjorn Van Londerzeele
Quality & Compliance Manager
In deze aflevering praten we met Bjorn over dataprivacy en cyberveiligheid — twee cruciale thema’s als het over AI gaat. Hoe veilig is de CareConnect AI Assistant? Wat met patiëntengegevens, verplichtingen en verantwoordelijkheden? Je ontdekt het hier.
Security
GDPR
Transparantie
De technologie achter de CareConnect AI Assistant
Anthony Rathé
Co-founder Cavell
Anthony neemt je mee onder de motorkap van de AI Assistant. Hoe verwerkt de tool in amper 8 seconden een consultatie? Hoe zit het met transcriptie, codering en veiligheid? Deze aflevering zit boordevol inzichten in de technologie achter de AI Assistant.
Technisch
Verwerking
Innovatie
Zo haal je als huisarts alles uit de AI Assistant
Marion Achten
Customer Care Specialist
Customer Care Specialist Marion deelt haar beste tips & tricks voor een vlotte start met de AI Assistant. Van praktische instellingen tot slimme werkwijzen en antwoorden op veelgestelde vragen: dé gids voor huisartsen die efficiënt willen werken.
Tips
Configuratie
FAQ
De AI Assistant: geen hype maar noodzaak
Jan grauwels
Product Director
Product Director Jan schetst de bredere context achter de AI Assistant. Waarom is deze tool zo belangrijk in tijden van huisartsentekort? En welke toekomst ligt er nog voor AI in de zorg? Een blik op vandaag én morgen.
Werkdruk
Vesterking
Toekomst
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
Guy Hawkins
President of Sales
